گردش فروش را ترسیم کنید
مراحل ثبت سفارش، صدور صورتحساب، اصلاح احتمالی، دریافت وجه و ثبت حسابداری را از ابتدا تا انتها مشخص کنید. هر نقطه تحویل باید مسئول و اطلاعات لازم خود را داشته باشد.
داده‌های پایه را بازبینی کنید
اطلاعات هویتی و عملیاتی مشتریان، کالاها یا خدمات و شیوه‌های تسویه را بررسی کنید. وجود داده تکراری یا ناقص، خطا را در فرایند ثبت و کنترل دشوارتر می‌کند.
نقش‌ها و پیگیری خطا را تعریف کنید
مشخص کنید چه کسی اطلاعات را آماده می‌کند، چه کسی خروجی را بازبینی می‌کند و نتیجه ارسال یا خطا چگونه پیگیری می‌شود. دستورالعمل کوتاه داخلی به کاهش وابستگی به حافظه افراد کمک می‌کند.
مقررات روز را از منبع رسمی بررسی کنید
ضوابط، مهلت‌ها و شیوه‌نامه‌های اجرایی ممکن است تغییر کنند. پیش از هر اقدام، آخرین اطلاعات را از منابع رسمی سازمان امور مالیاتی کشور بررسی کنید و وضعیت کسب‌وکار را با متخصص مربوط مرور کنید.